O que é o Booking?

A área de booking traduz-se, de forma geral, na marcação de espetáculos.

Esta é uma das áreas principais onde a nossa agência, a tuff, se relaciona no mercado.

O booking, também conhecido por agenciamento, é o processo que engloba:

  • Articular com o manager e o artista todas as intensões, objetivos e necessidades para a realização de espetáculos
  • Contactar promotores e salas de espetáculo para propor os seus artistas
  • Negociar condições financeiras, técnicas e logísticas para a realização do espetáculo
  • Tratar de questões logísticas como deslocações, refeições* e estadia* | *muitas vezes ficam do lado do promotor
  • Contactar toda a equipa e desenvolver a folha de estrada para determinado espetáculo.

Exclusividade de Booking

Estes serviços de booking, normalmente são exclusivos para determinada área. É possível que um artista tenha exclusividade para Portugal com um determinado agente ou agência de booking e para o resto da europa com outra.

O importante é que quem negoceia o artista em determinado território seja sempre a mesma pessoa de forma a garantir uma coerência de negociação.

Com esta exclusividade, nem o Manager ou o Artista podem negociar espetáculos.

O que interessa é vender, certo?

Quando falamos de booking, não nos devemos focar em resultados apenas de volume de negócio. O booking é também parte vital no plano de desenvolvimento de carreira do artista.

Antes de marcar qualquer espetáculo, o agente deve questionar-se sempre:

  • Esta venue (sala de espetáculos) e/ou festival faz sentido para o artista?
  • O tipo de público habitual engloba-se no tipo de público no seu artista?
  • Existem condições técnicas para a realização do espetáculo?

No fundo, o que te quero passar é que deves proteger o teu artista e a sua imagem ao máximo, mesmo que isso te faça perder dinheiro.

Como é pago um serviço de booking?

O trabalho de booking poderá ser pago de várias formas. A banda, ou companhia de teatro, poderá ter o seu próprio agente, com um salário fixo ou atribuir este trabalho a um freelancer ou agência. Normalmente, é trabalho é pago através de uma % do valor da venda do espetáculo.

Isto irá garantir que o booker (agente) negociei da melhor forma a proposta porque isso irá implicar directamente na sua receite. No mercado português é habitual o valor de 20% do preço de venda do espetáculo.

Espero que este artigo tenha facilitado a tua compreensão sobre a área de booking no mercado musical. Compilei aqui alguns links que poderão ser interessantes leres para aprofundar o teu conhecimento:

Quem é o Agente Musical

O dia a dia de um Agente Musical

Tipos de Negócio de Booking

Porque é que os promotores compram?

Até já

João Moura de Paiva

Managing Partner @ tuff Agency