Como melhorar o sistema de entrada no evento de forma simples

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Como corre a entrada no evento?

A experiência de um evento começa bem antes de dar entrada no evento. Quando o espectador ou público ouve falar do teu evento, procura saber mais informações e até comprar o bilhete já passou por uma fase grande de relacionamento com o teu evento.

A entrada no evento é sem dúvida um dos pontos cruciais para que o espetador se sinta motivado. Tens-lhe dado a  atenção a que merece? Ninguém gosta de ficar muito tempo na fila ou de se sentir enganado.
Deixo-te aqui os 6 pontos milagrosos para garantir que qualquer evento corre bem logo de início.

 

6 pontos para melhorar o sistema de entrada no evento

1) Separa as filas
Não faz sentido uma pessoa que comprou o bilhete previamente ter que ficar na mesma fila dos que não compraram o bilhete. Dependendo da dimensão do espetáculo, gosto de dividir a entrada em 2/3 filas. 1 para quem pré-comprou o bilhete. 2 para a guestlist VIP, 3 para os que vieram para comprar à porta. (estas últimas duas podem convergir).
2) Filas bem sinalizadas
Tem a certeza que as pessoas entendem a forma como estás a separar as filas de forma a que tudo corra da melhor forma.
3) Triagem na fila
Não há quase nada mais frustrante do que passar 20 minutos numa fila para entrar e entender que está na fila errada. Quando tens uma fila demasiado longa, tenta alocar alguém para que possa fazer uma triagem no local e garantir que todas as pessoas estão na fila correcta.
4) Guest List Digital
Chega de papeis confusos e mal ordenados com nomes de última hora escritos à mão e com uma caligrafia de médico. Organiza todas as guest lists num formato digital (excel ou word) que possibilite a localização rápida do nome e agilize da melhor forma a entrada dos convidados!
5) Troco 
O bilhete é 8€? Prepara várias moedas de 2€ porque toda a gente vai querer pagar com 10€, ou com 20€. Previne-te.
6) Garante que quem está à porta sabe tudo sobre o evento

É crucial que quem está à porta do evento saiba tudo o que vai acontecer, qual o tipo de público, quem são os convidados, etc. Ninguém como eles para te tentar ajudar a vender mais uma entrada a quem está só de passagem. Pensa nisso.

Tens mais alguma dica que nos ajude a melhorar? Escreve-me para info@joaopaiva.pt!